Automatisation du traitement du courrier pour maximiser l'édition

OMS-200 optimise les communications clients en apportant contrôle et intelligence aux machines de mise sous pli Neopost, et permettant l'automatisation de l’assemblage, du pliage, de la mise sous pli des documents jusqu’à la fermeture des enveloppes.

Pli et mise sous pli automatique : sécurité et fiabilité

Vos factures ont un nombre de pages variables selon vos clients ?
Vos bulletins de paie font 1, 2 ou 3 pages selon vos collaborateurs ?
Vous souhaiteriez ajouter un document supplémentaire selon des critères particuliers ?
Neopost propose la solution avec l'option de Lecture de code barre associée au logiciel OMS-200 sur toutes les mises sous pli de la DS-63 à la DS-200.

Comment cela marche ?

Le scanner, installé sur la mise sous pli, permet de lire et d'interpréter les codes à barres apposés sur les pages de vos documents. Ainsi pilotée de façon automatique, votre mise sous pli Neopost saura, en toute sécurité, toujours insérer les bons documents dans les bonnes enveloppes !
Le logiciel OMS-200  lui permet de générer en toute simplicité vos codes à barres sur vos documents, ceci sans toucher à vos applicatifs et logiciels de paie et de facturation ! Il suffit juste de récupérer vos flux d'impressions (paie, factures...) au format PDF et de vous laisser guider par le logiciel pour savoir faire seul en quelques minutes un pilotage même complexe de vos documents (Multi-spools selon le format de vos enveloppes, annexe sélective...).

Courrier précis et personnalisé

Pouvez-vous garantir l'intégrité et la sécurité de vos communications client critiques pour votre activité aujourd'hui ? Le fait de s'assurer que les documents appropriés arrivent au destinataire approprié est essentiel dans le climat professionnel d'aujourd'hui. Le fait de disposer d'une solution qui garantit la sécurité de vos courriers vous tranquillise, vous et vos clients.
OMS-200 est le moyen facile et rentable pour automatiser et gérer l'édition de vos documents, en vous assurant que le courrier approprié arrive toujours chez la personne appropriée. Configurez l'impression, le pliage et la mise sous pli en quelques clics seulement.

Gestion des processus

  • S'intègre facilement dans les machines de mise sous pli Neopost pour créer un processus de gestion des courriers automatisé et efficace
  • Ajout de codes à barres en quelques secondes pour contrôler les inséreuses, pour une gestion fiable et flexible du contenu
  • Intégrité fiable des courriers - seules les enveloppes correctement remplies sont éditées
  • Gère les tâches d’impression (jobs) de plusieurs tailles et de plusieurs pages, avec des nombres de pages variables
  • Un module en option utilise les codes à barres Datamatrix (2D)

Qualité et sécurité des communications

  • Sécurité et fiabilité accrues avec la gestion d’un numéro de client unique
  • Remplace le traitement manuel en automatisant les processus pour une meilleure qualité des communications
  • Utilisation de la recherche contextuelle au sein d’une page pour l’ajout de documents ou promotions segmentés destinés à vos clients
  • L'intelligence des codes à barres garantit la sécurité - le bon document est remis à la bonne personne, à chaque fois

Module en option : lots d'impression multi-enveloppes

Trie les documents en lots d'impression, en fonction du nombre de feuilles dans chaque document ; ainsi, les documents comportant de une à trois feuilles peuvent être imprimés dans le lot A, les documents comportant de quatre à huit feuilles dans le lot B et les documents comp...

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